无纸化会议系统一体机兰州无纸化会议设备公司

什么是无纸化办公

美格无纸化办公系统是我公司研发的一套旨在提供会议办公效率的系统。是利用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，网络技术实现文件的电子传输与交换，将整个会议以电子化形式呈现出来，实现会议的无纸化。其特征是：利用简单的内部局域网，以软硬件相结合，实现文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化、音视频一体化。美格无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有大屏幕和每个席位单独控制使用的升降显示终端，同时也设有管理端和会议端；会议开始前，事先编辑好相关的会议内容，席位编排，人员编辑，上传文件等；会议开始后，每个参会人员可在无纸化会议终端显示屏上进行签到，文件浏览，文件共享，表决，同屏显示、等会议操作。

使用智能无纸化会议系统的好处

提高会议效率

无纸化会议，顾名思义就是用电子会议材料代替纸质材料。它具有不印刷、不破坏、易于阅读、易于保存和整理等优点。可以大大节省会议组织的准备时间，加快会议进程，提高会议效率。

节省会议费用

目前，中国每年用于会议的纸张消耗量惊人。仅一个机构每年的纸张成本就高达几十万元。使用无纸化会议系统可以避免纸张消耗，节省会议经费，同时响应国家绿色环保的号召。